Toplantılar iş hayatının vazgeçilmezidir. İş hayatında yapılan toplantılar ile fikir alışverişi, karar alma, bilgi paylaşımı, sorunlara çözüm yolları üretme gibi konular üzerinde çalışmalar gerçekleştirilir. Toplantıların etkili ve planlı gerçekleştirilmeleri kurumların verimliliğini ve başarılarını da etkiler. Bu yüzden, kurumlar için toplantı yönetimi oldukça önemlidir. Toplantı yönetimi, toplantı öncesi, toplantı anı ve toplantı sonrasının doğru bir şekilde yönetilmesi ve kontrol edilmesidir.
İş hayatında çalışanlar çoğu zaman bir gün içerisinde bile birçok defa toplantıya katılım sağlıyor. Çalışanlar zamanlarının çoğunu toplantılar da geçiriyor. Bu yüzden, toplantı yönetimi kurumlar için çok daha fazla önemli bir kavram haline geliyor. Toplantı yönetimi sayesinde toplantı öncesi, toplantı anı ve toplantı sonrasının planlı ve programlı bir şekilde yönetilmesi ve kontrol edilmesi sağlanıyor. Çalışanlar toplantı yönetimi hakkında bilgi sahibi olarak toplantı öncesi hazırlıklar, toplantı anında ve sonrasında yapılacaklar hakkında detaylı bilgi sahibi olmaları oldukça önemlidir.